Om jouw nieuwe handtekening, die je zojuist hebt gedownload, in gebruik te nemen doorloop je de volgende stappen:

• In outlook, ga naar signatures en controleer of jouw handtekning "Voor + Achternaam" heet. Doet deze dat niet? Maak dan een nieuwe aan en geef deze een naam volgens het format "Voornaam Achternaam".
• Open File Explorer.
• Ga naar "C:\Users\Jouw Naam\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures".
• Overschrijf het bestand met het zojuist bestand wat je zojuist hebt gedownload.
• Begin een nieuwe e-mail in de desktop versie van outlook en jouw nieuwe handtekening zou moeten werken.